Política de Independencia, Integridad e Imparcialidad

La Política de Independencia, Integridad e Imparcialidad constituye una piedra angular para el buen funcionamiento de la Entidad. Por ello, OCE Global empleará cuantos medios económicos, técnicos y humanos sean necesarios para:

  1. Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo de la propia entidad.
  2. Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo del personal auditor –tanto externo como interno- de la propia entidad.
  3. Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo del personal no auditor –tanto externo como interno- de la propia entidad.
  4. Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo de los Organismos Relacionados con la propia entidad.

OCE Global no empleará en sus ofertas ni en su publicidad, escrita u oral, referencias a Organismos Relacionados de tal manera que pueda inducir al cliente a creer que la certificación le será más fácil de conseguir.
Todo el personal –tanto externo como interno- involucrado en el proceso de Certificación de OCE Global, se comprometerá a trabajar de forma Independiente, Integra e Imparcial cumpliendo los siguientes principios:

  1. La Formación en la que participe OCE Global será abierta y en ningún caso tratará con aspectos relacionados acerca de cómo obtener el certificado de aquellos productos o servicios que certifica.
  2. OCE Global identifica como prohibidos cualquiera de estas actividades dentro de su entidad:
    • Diseño, fabricación o suministro de productos sujetos a certificación o similares.
    • Dar consejos o proporcionar servicios de consultoría a los solicitantes sobre los métodos de resolver asuntos que son barreras a la certificación solicitada.
    • Proporcionar cualquier otro producto o servicio que comprometan la imparcialidad del proceso de certificación y de toma de decisiones.
  3. Las personas dedicadas al proceso de certificación, incluido el Responsable de Calidad, no podrá haber intervenido en ninguna actividad considerada prohibida relacionada con el solicitante dentro de los dos años anteriores al inicio del proceso de certificación.
  4. La remuneración del personal de OCE Global encargado de realizar inspecciones, o de gestionar el proceso de certificación, no dependerá del número de inspecciones, o procesos de certificación realizados, ni de sus resultados.
  5. El personal de OCE Global implicado en el proceso de certificación, están libres de cualquier presión comercial, financiera o de otro tipo que pueda influenciar su juicio. No existen acuerdos contractuales ni informales ni otras relaciones jerárquicas, comerciales o económicas, por las que se generen o puedan generarse conflictos de interés en el resultado de una certificación o, pueda potencialmente influir en el resultado de la misma. Algunas situaciones que pueden generar conflicto de intereses serían:
    • Tener un interés personal en el asunto o procedimiento o en otro que esté relacionado
    • Ser administrador de sociedad o entidad interesada en el asunto o procedimiento.
    • Tener cuestión litigiosa pendiente con algún interesado
    • Tener un vínculo matrimonial o situación de hecho asimilable y el parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo, con cualquiera de los interesados.
    • Tener amistad íntima o enemistad manifiesta con cualquiera de los interesados
    • Tener relación de servicio con persona natural o jurídica interesada directamente en el asunto.
  6. Ante la declaración de un conflicto de intereses, el Director de Calidad realizará todas las averiguaciones necesarias y se propondrán las medidas para garantizar la Independencia, Integridad e Imparcial de la Entidad. Las medidas propuestas se darán traslado al Comité quien actuará según lo dispuesto en el Reglamento del Comité para la Salvaguarda de la Independencia, Integridad e Imparcialidad.
  7. Con respecto a los Organismos Relacionados, OCE Global empleará cuantos medios económicos, técnicos y humanos sean necesarios para:
    • Identificar los Organismos Relacionados
    • Analizar y evaluar los riesgos que estos puedan ocasionar a la Imparcialidad de OCE Global.
    • Proponer medidas para proteger a OCE Global de las amenazas detectadas
    • Vigilar que las medidas se cumplen. (Secretario del Comité y Director de Calidad).
  8. Cualquier persona que pudiese incurrir en un conflicto de intereses o piense que otra persona afectada por esta política pudiera estar haciéndolo, deberá ponerlo de forma inmediata en conocimiento de OCE Global través del siguiente mail:  calidad@oce-global.com
  9. Es responsabilidad del Director General el archivo y mantenimiento de las Declaraciones de Salvaguardia.